우리 아이 첫 해외여행의 시작, 미성년자 여권 발급 준비물 서류 및 주의사항 완벽 가이드
가족과 함께하는 설레는 해외여행을 앞두고 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 아이의 여권입니다. 성인과 달리 미성년자는 법정대리인의 동의가 필수적이며, 준비해야 할 서류와 절차에 차이가 있어 꼼꼼한 확인이 필요합니다. 이번 글에서는 미성년자 여권 발급 준비물부터 필수 서류, 그리고 신청 시 반드시 알아두어야 할 주의사항까지 핵심 내용을 정리해 드립니다.
목차
- 미성년자 여권 발급 대상 및 신청 장소
- 공통 필수 준비물과 구비 서류
- 상황별 추가 제출 서류 (대리 신청 등)
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 발급 비용 및 소요 기간
- 신청 시 꼭 확인해야 할 주의사항
1. 미성년자 여권 발급 대상 및 신청 장소
미성년자의 여권 발급은 성인과 신청 주체에서 차이가 발생합니다.
- 발급 대상: 만 18세 미만의 대한민국 국적을 가진 미성년자입니다.
- 신청 주체: 본인이 직접 신청할 수도 있으나, 일반적으로 부모와 같은 법정대리인이 신청하는 것이 원칙입니다.
- 신청 장소: 주소지와 관계없이 전국 시, 군, 구청 여권 민원실 어디서나 신청이 가능합니다.
- 온라인 신청 여부: 만 18세 미만 미성년자의 경우, 생애 최초 여권 발급은 반드시 방문 신청을 해야 합니다. 단, 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 재발급의 경우에는 온라인 신청이 가능할 수 있으나 조건이 까다롭습니다.
2. 공통 필수 준비물과 구비 서류
방문 전 아래의 서류를 미리 준비하면 시간을 단축할 수 있습니다.
- 여권 발급 신청서: 민원실에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 법정대리인 동의서: 부모(법정대리인)가 동의한다는 서류로, 민원실에서 작성합니다. 부모 양쪽의 인적 사항을 모두 기재해야 합니다.
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다. (2매를 지참하는 것을 권장)
- 부모(방문한 법정대리인)의 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 미성년자 본인의 기본증명서 및 가족관계증명서: 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 가능한 경우 제출을 생략할 수 있으나, 전산으로 확인이 어려운 경우를 대비해 상세본으로 각 1부씩 준비하면 안전합니다.
3. 상황별 추가 제출 서류
법정대리인이 아닌 사람이 방문하거나 부모 중 한 명만 방문하는 경우 등에 따라 추가 서류가 발생합니다.
- 부모 중 한 명만 방문하여 신청할 때:
- 방문하지 않은 부모의 동의는 ‘법정대리인 동의서’에 서명이나 날인을 하는 것으로 갈음합니다. 별도의 인감증명서는 필요하지 않은 경우가 많으나 지자체별로 확인이 필요할 수 있습니다.
- 부모가 아닌 제3자가 대리 신청할 때:
- 법정대리인 동의서 (부모 작성 및 인감 날인)
- 법정대리인의 인감증명서 (또는 본인서명사실확인서)
- 위임장 (법정대리인이 작성)
- 대리인의 신분증
- 부모가 이혼한 경우:
- 친권자가 지정되어 있다면 친권자가 법정대리인이 됩니다.
- 공동 친권인 경우 부모 모두의 동의가 필요합니다.
- 친권 확인을 위해 가족관계증명서(상세)나 기본증명서(상세)가 필수입니다.
4. 여권 사진 규정 및 주의사항
사진 규격이 맞지 않으면 접수가 거부되므로 규정을 정확히 숙지해야 합니다.
- 크기 및 배경: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 합니다.
- 얼굴 방향 및 표정: 정면을 응시해야 하며, 입은 다물고 무표정이어야 합니다. (치아가 보이면 안 됨)
- 영유아(만 36개월 미만) 특례:
- 입을 다물고 있기 어려운 경우 치아가 살짝 보이는 정도는 허용됩니다.
- 장난감이나 보호자의 손이 사진에 노출되어서는 안 됩니다.
- 흰색 배경에 혼자 앉아 있거나 누워서 찍은 사진이어야 합니다.
- 의상 및 장신구:
- 배경과 구분되지 않는 흰색 옷은 피해야 합니다.
- 모자, 머리띠, 부피가 큰 액세서리는 착용 불가합니다.
- 안경은 빛 반사가 없어야 하며 눈동자를 가리지 않아야 합니다.
5. 발급 비용 및 소요 기간
여권의 종류와 면수에 따라 수수료가 달라집니다.
- 차세대 전자여권 (남색):
- 만 8세 이상 ~ 18세 미만 (5년 유효기간): 26면 42,000원 / 58면 45,000원
- 만 8세 미만 (5년 유효기간): 26면 30,000원 / 58면 33,000원
- 종전 일반여권 (녹색):
- 현재 재고 소진 시까지 한시적으로 발급 중이며, 유효기간 4년 11개월 기준으로 15,000원입니다. (비용 절감을 원할 경우 유리)
- 소요 기간:
- 통상적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 연휴 전후에는 발급량이 많아 더 지연될 수 있으므로 최소 2주 전에는 신청하는 것이 좋습니다.
6. 신청 시 꼭 확인해야 할 주의사항
마지막으로 실수하기 쉬운 부분들을 점검해 보세요.
- 영문 성명 철자 확인:
- 미성년자의 영문 성명은 처음 등록할 때 신중해야 합니다. 향후 변경이 매우 엄격하게 제한되므로 부모님의 여권상 성(Last Name)과 일치시키고, 표준 철자법을 확인하여 작성하세요.
- 기존 여권 반납:
- 아이의 여권을 재발급하는 경우라면, 유효기간이 남아 있는 기존 여권은 반드시 지참하여 반납(천공 처리)해야 합니다.
- 법정대리인 인적사항:
- 동의서 작성 시 부모님의 주민등록번호와 주소 등 인적사항이 행정 정보와 일치해야 합니다. 개명이나 주소지 변경이 최근에 있었다면 서류를 미리 확인하세요.
- 수령 방법 선택:
- 직접 방문 수령 또는 우편 배송(유료 서비스) 중 선택할 수 있습니다. 우편 배송은 본인 또는 법정대리인이 직접 수령해야 하므로 부재 시 수령이 어려울 수 있습니다.
- 병역 미필자 주의:
- 만 18세에 도달하는 남자의 경우 병역 미필자 규정이 적용되므로 유효기간 설정에 차이가 있을 수 있음을 인지해야 합니다.