해외여행의 첫 단추, 여권발급신청서 프린트 방법과 실패 없는 작성 주의사항 총정리
해외여행을 계획하고 있다면 가장 먼저 챙겨야 할 것이 바로 여권입니다. 최근에는 온라인 신청이 활성화되어 있지만, 생애 첫 발급이거나 개명, 만 18세 미만 미성년자, 혹은 긴급 여권이 필요한 경우에는 반드시 직접 방문하여 종이 서류를 제출해야 합니다. 이때 집에서 미리 여권발급신청서를 프린트하여 작성해 가면 대기 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 하지만 여권은 국가 신분증인 만큼 서식 출력과 작성법이 매우 까다롭습니다. 오늘은 여권발급신청서 프린트 방법부터 규격, 그리고 현장에서 당황하지 않기 위한 필수 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권발급신청서 프린트 및 다운로드 경로
- 프린트 시 반드시 지켜야 할 출력 설정
- 항목별 작성 가이드 및 기재 요령
- 사진 부착 및 서명 시 주의사항
- 방문 전 최종 체크리스트
1. 여권발급신청서 프린트 및 다운로드 경로
여권발급신청서는 아무 종이에나 출력해서는 안 되며, 반드시 외교부에서 제공하는 최신 서식을 사용해야 합니다.
- 외교부 여권 안내 홈페이지 접속: 검색창에 ‘외교부 여권 안내’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 서식 다운로드 메뉴 이동: 홈페이지 상단 메뉴 중 ‘고객센터’ 혹은 ‘관련 서식’ 탭을 클릭합니다.
- 신청서 선택: ‘여권발급신청서’ 파일을 찾아 PDF 파일로 다운로드합니다.
- 파일 확인: 현재 사용되는 서식은 ‘여권법 시행규칙 별지 제1호의2서식’입니다. 구형 서식은 접수가 거부될 수 있으므로 반드시 최신본인지 확인하십시오.
2. 프린트 시 반드시 지켜야 할 출력 설정
여권발급신청서는 기계로 판독되는 서류이므로 출력 상태가 매우 중요합니다. 설정이 잘못되면 구청이나 시청 접수처에서 다시 작성해야 하는 번거로움이 발생합니다.
- 용지 크기: 반드시 A4 용지를 사용해야 합니다. (B5나 기타 규격 불가)
- 인쇄 색상: 반드시 컬러 인쇄를 권장합니다. 흑백으로 출력할 경우 서식의 특정 선이나 안내 문구가 흐릿하여 판독 오류가 날 수 있습니다.
- 인쇄 배율: ‘페이지 맞춤’이 아닌 ‘실제 크기(100%)’로 설정해야 합니다. 테두리가 잘리거나 크기가 변형되면 접수가 불가능합니다.
- 인쇄 품질: 노즐 상태가 좋지 않아 줄이 가거나 글자가 흐릿하면 안 됩니다. ‘표준’ 이상의 높은 품질로 출력하십시오.
- 단면 인쇄: 여권발급신청서는 보통 1장으로 구성되나, 부가 서류가 있을 경우에도 반드시 단면으로 각각 출력해야 합니다. 양면 인쇄는 지양합니다.
3. 항목별 작성 가이드 및 기재 요령
프린트한 신청서를 작성할 때는 수정액 사용이 불가능하므로 신중하게 작성해야 합니다.
- 성명 및 주민등록번호: 정자로 또박또박 기재합니다. 개명한 경우 개명 후의 성명을 적습니다.
- 로마자 성명: 여권을 처음 만드는 경우에만 기재하며, 이미 여권이 있는 경우 기존 성명을 그대로 사용합니다. (대문자로 기재)
- 연락처: 본인 연락처와 비상연락처를 정확히 기재합니다. 여권 발급 완료 알림 문자가 발송되는 기준입니다.
- 여권 종류: 일반(거주지 기준), 단수, 복수 여권 중 선택합니다. 보통 10년 유효기간의 복수 여권을 선택합니다.
- 여권 면수: 해외 출입국이 잦다면 58면, 그렇지 않다면 26면을 선택합니다. 면수에 따라 수수료가 달라집니다.
- 신청지: 현재 신청서를 제출할 구청이나 시청 명칭을 적습니다.
4. 사진 부착 및 서명 시 주의사항
가장 많은 실수가 발생하는 부분입니다. 규정을 어기면 현장에서 사진을 다시 찍어와야 할 수도 있습니다.
- 사진 규격: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다.
- 사진 부착 방법: 사진 뒷면에 풀을 칠해 지정된 칸 안에 정확히 붙입니다. 스테이플러나 테이프 사용은 금지됩니다.
- 서명(사인): 반드시 본인이 직접 해야 하며, 칸을 벗어나지 않도록 주의합니다.
- 미성년자의 경우 법정대리인(부모)이 대신 서명하되, 미성년자 본인의 이름을 적고 그 옆에 부모의 성함을 적는 형식을 취합니다.
- 잉크 종류: 반드시 검은색 볼펜을 사용합니다. 연필, 샤프, 지워지는 볼펜, 유채색 펜은 사용 불가합니다.
5. 방문 전 최종 체크리스트
집에서 서류 작성을 마쳤다면 방문 전 아래 항목들을 마지막으로 점검해 보시기 바랍니다.
- 신분증 지참: 유효한 주민등록증, 운전면허증, 또는 기존 여권(기간 만료 전)을 반드시 챙겨야 합니다.
- 수정 사항 확인: 오타가 있거나 글씨가 뭉쳐진 곳은 없는지 확인합니다. 수정액(화이트)을 사용한 서류는 무효 처리되므로 틀렸다면 다시 프린트해서 작성해야 합니다.
- 병역 관련 서류: 25세~37세 병역 미필 남성의 경우 병역 관계 서류가 추가로 필요할 수 있으니 미리 확인합니다.
- 법정대리인 동의서: 미성년자 여권 신청 시 부모가 직접 가지 않는다면 법정대리인 동의서와 인감증명서 등이 추가로 필요합니다.
- 수수료 결제: 현금 또는 카드로 결제가 가능하니 결제 수단을 준비합니다. (신형 전자여권 10년 기준 50,000원~53,000원 내외)
여권발급신청서를 미리 프린트하고 작성해 가는 것만으로도 현장 대기 시간을 최소 20분 이상 단축할 수 있습니다. 위에서 언급한 출력 설정과 작성 주의사항을 꼼꼼히 확인하여 한 번에 통과하시길 바랍니다. 성공적인 여권 발급이 즐거운 해외여행의 시작입니다.