법인 공동인증서 발급 가격부터 주의사항까지 총정리 가이드
사업을 운영하다 보면 전자세무 신고, 인터넷 뱅킹, 전자 입찰 등 다양한 업무에서 법인 공동인증서가 필수적으로 사용됩니다. 하지만 인증서의 종류가 다양하고 발급 기관마다 가격 차이가 있어 혼란을 겪는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 법인 공동인증서 발급 가격과 절차, 그리고 반드시 확인해야 할 주의사항을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 법인 공동인증서 종류 및 용도
- 법인 공동인증서 발급 가격 비교
- 발급 기관 및 신청 방법
- 법인 공동인증서 발급 시 필요 서류
- 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
- 갱신 및 관리 방법
1. 법인 공동인증서 종류 및 용도
법인 공동인증서는 사용 범위에 따라 크게 두 가지로 나뉩니다. 용도에 맞지 않는 인증서를 발급받으면 추가 비용이 발생할 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.
- 사업자 범용 공동인증서
- 모든 용도에서 제한 없이 사용 가능합니다.
- 전자입찰, 국세청 홈택스, 전자세금계산서 발행, 금융거래, 국가 과제 신청 등이 포함됩니다.
- 여러 개의 인증서를 관리하기 번거로운 경우 범용 인증서 하나로 해결할 수 있습니다.
- 용도 제한용 공동인증서
- 특정 업무에만 사용할 수 있도록 제한된 인증서입니다.
- 금융기관용: 해당 은행의 인터넷 뱅킹 업무만 가능합니다.
- 전자세금계산서용: 홈택스 및 전자세금계산서 발행 업무에만 특화되어 있습니다.
- 특수 목적용: 전자입찰 전용 등 특정 사이트나 업무로 국한됩니다.
2. 법인 공동인증서 발급 가격 비교
가격은 발급 기관과 유효 기간에 따라 달라집니다. 일반적으로 부가세 별도 금액으로 책정됩니다.
- 범용 공동인증서 (1년권)
- 정가: 100,000원 (부가세 포함 110,000원)
- 할인 혜택: 대행 기관이나 이벤트 활용 시 60,000원 ~ 80,000원 선에서 발급 가능합니다.
- 범용 공동인증서 (다년권)
- 2년형: 약 150,000원 ~ 180,000원 내외
- 3년형: 약 200,000원 ~ 240,000원 내외
- 장기 계약 시 연간 비용이 절감되며 갱신의 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 용도 제한용 인증서
- 금융기관용: 보통 연간 4,000원 수준입니다.
- 전자세금계산서용: 연간 4,000원 수준으로 저렴합니다.
3. 발급 기관 및 신청 방법
발급 기관은 국가에서 지정한 공인인증기관과 이를 대행하는 등록 대행 기관으로 구분됩니다.
- 주요 발급 기관
- 한국정보인증, 한국전산결제, 한국무역정보통신, 코스콤 등
- 신청 프로세스
- 온라인 신청: 각 인증기관 홈페이지 접속 후 신청서 작성 및 결제를 진행합니다.
- 서류 제출 방식 선택: 직접 방문(조달청 등 지정 장소) 또는 찾아가는 서비스(우체국 등 방문 서비스)를 선택합니다.
- 인증서 발급: 서류 검토가 완료되면 메일로 발송된 발급 소프트웨어를 통해 인증서를 하드디스크나 USB에 저장합니다.
4. 법인 공동인증서 발급 시 필요 서류
서류는 대표자가 직접 신청하느냐, 대리인이 신청하느냐에 따라 차이가 있습니다. 서류 누락 시 재방문해야 하므로 꼼꼼히 챙겨야 합니다.
- 대표자 직접 신청 시
- 법인 공동인증서 신청서 (홈페이지 출력 후 인감 날인)
- 사업자등록증 복사본 1부
- 대표자 신분증 앞면 복사본 1부
- 법인 인감증명서 원본 1부 (최근 3개월 이내 발급분)
- 대리인 신청 시
- 법인 공동인증서 신청서 (법인 인감 날인 필수)
- 사업자등록증 복사본 1부
- 대리인 신분증 앞면 복사본 1부
- 법인 인감증명서 원본 1부 (최근 3개월 이내 발급분)
- 법인 인감이 날인된 위임장 (기관 양식 확인)
5. 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
법인 공동인증서는 기업의 인감도장과 같은 역할을 하므로 관리와 발급 과정에서 주의가 필요합니다.
- 인감증명서 유효기간 확인
- 반드시 발급일로부터 3개월 이내의 원본 서류여야 합니다. 3개월이 지나면 접수가 거부됩니다.
- 사용 범위 오판단 주의
- 가장 흔한 실수는 금융용 인증서를 발급받고 전자입찰에 참여하려 하는 경우입니다. 전자입찰은 반드시 범용 인증서나 특정 전용 인증서가 필요합니다.
- 복수 사업자 관리
- 사업자등록번호마다 별도의 인증서를 발급받아야 합니다. 법인 내 지점이 여러 개이고 사업자번호가 다르다면 각각 신청해야 합니다.
- 보안 매체 선택
- 하드디스크보다는 보안 USB(토큰)나 별도의 외장 매체에 저장하여 분실 및 해킹 위험을 최소화해야 합니다.
- 환불 규정 확인
- 인증서를 발급받은 후 일정 기간(보통 7일~15일) 이내에는 취소 및 환불이 가능하지만, 기간이 지나면 전액 환불이 어려울 수 있습니다.
6. 갱신 및 관리 방법
인증서는 유효기간이 지나면 폐기되므로 주기적인 관리가 필수입니다.
- 갱신 기간 확인
- 만료일 30일 전부터 갱신 신청이 가능합니다. 이 시기를 놓치면 신규 발급 절차를 처음부터 다시 밟아야 하므로 서류 제출의 번거로움이 생깁니다.
- 비밀번호 관리
- 비밀번호를 5회 이상 연속으로 잘못 입력하면 인증서 사용이 중지됩니다. 이 경우 재발급 과정을 거쳐야 하므로 철저한 관리가 필요합니다.
- 백업 필수
- USB 등에 복사본을 만들어 두어 주 저장 장치 훼손에 대비해야 합니다. 다만, 보안을 위해 공유 폴더나 클라우드에 암호화되지 않은 상태로 보관하는 것은 지양해야 합니다.